Annuleringsvoorwaarden

Deze annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen en overeenkomsten betreffende de verhuur van silent disco apparatuur en aanverwante materialen.

Een reservering is bindend vanaf het moment dat de opdrachtgever schriftelijk, per e-mail, per berichtendienst of mondeling akkoord geeft op de offerte of reserveringsbevestiging.

Bij annulering door opdrachtgever is opdrachtgever de volgende annuleringsvergoeding verschuldigd:

• Meer dan 14 dagen voor aanvang huurperiode: 0% van het overeengekomen huurbedrag.
• 7 tot 14 dagen voor aanvang huurperiode: 25% van het overeengekomen huurbedrag.
• Minder dan 7 dagen voor aanvang huurperiode: 50% van het overeengekomen huurbedrag.
• Op de dag van levering, afhalen of aanvang van de huurperiode: 75% van het overeengekomen huurbedrag.

De annuleringsvergoeding is gebaseerd op het feit dat verhuurder gedurende de gereserveerde periode de betreffende apparatuur exclusief reserveert voor opdrachtgever en daardoor mogelijk andere verhuuraanvragen moet weigeren. De vergoeding dient mede ter compensatie van gederfde inkomsten, personeelskosten, planningskosten en overige voorbereidingswerkzaamheden.

Indien opdrachtgever na bevestiging van de reservering de overeengekomen huurperiode verkort, kan dit aangemerkt worden als een gedeeltelijke annulering. De annuleringspercentages uit artikel 3 zijn dan van overeenkomstige toepassing op het vervallen deel van de huurperiode. Verhuurder kan naar eigen inzicht besluiten hiervan af te wijken.

Een verzoek tot verplaatsing van de huurperiode kan worden beschouwd als een annuleringsverzoek gevolgd door een nieuwe reservering. Verhuurder kan naar eigen inzicht besluiten hiervan af te wijken.

In geval van aantoonbare overmacht aan de zijde van opdrachtgever zullen partijen in overleg treden over een passende oplossing. Verhuurder is niet verplicht af te zien van de annuleringsvergoeding.

De annuleringsvergoeding dient binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij niet-tijdige betaling zijn alle wettelijke rente en incassokosten voor rekening van opdrachtgever.

Bij overeenkomsten met zakelijke opdrachtgevers gelden deze annuleringsvoorwaarden onverkort. Opdrachtgever erkent dat de annuleringsvergoedingen een redelijke vooraf vastgestelde schadevergoeding vormen.